Vi er forpligtet til at beskytte privatlivets fred for vores besøgende. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi vil behandle dine personoplysninger.

Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din oplevelse og til at identificere dine præferencer på vores hjemmeside. Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du vores brug af cookies i overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik.

SMT Silkeborg – Privatlivs- og datapolitik

1. Hvem er vi?

Dataansvarlig:
SMT Silkeborg
Vejlsøvej 9, 8600 Silkeborg
CVR: 30386167
Tlf.: 26 75 49 00

Kontaktperson:
Jan Engemand – jan@smt-silkeborg.dk

1. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive klubben, fx:

• navn, adresse, telefon og e-mail
• medlemsoplysninger og aktivitetstilmeldinger
• betalinger og fakturaer
• tekniske oplysninger når du bruger vores hjemmeside
• oplysninger til nyhedsbrev, hvis du har tilmeldt dig

Vi modtager kun følsomme oplysninger, hvis du selv giver dem til os.

1. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger oplysningerne til:

• at administrere dit medlemskab og dine tilmeldinger
• at håndtere betalinger og bogføring
• at sende vigtig medlemsinformation og nyheder
• at forbedre vores hjemmeside og service
• at opfylde krav i lovgivning og dokumentation for tilskud

Behandlingen sker efter aftale med dig, vores legitime interesse i at drive klubben og/eller dit samtykke.

1. Cookies

Hjemmesiden bruger cookies for at fungere og for at forbedre din oplevelse. Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies i din browser.

1. Databehandlere og underleverandører

Vi bruger eksterne leverandører til drift af vores medlems- og it-systemer. De behandler kun oplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med GDPR.

Vores primære databehandler:
goMember ApS – medlemsadministration, SMS og systemdrift

Underleverandører til hosting og IT-drift:

• Keyweb AG (Tyskland)
• ABAKOMP Internet Service ApS (Danmark)
• Cegal Denmark (backup, server- og databaseoptimering)

Betalingshåndtering:

• NETS Easy – håndterer betalinger og tilbagebetalinger
  (vi deler kun de oplysninger, der er nødvendige for betalingen)

De indgåede databehandleraftaler sikrer, at dine oplysninger opbevares sikkert.
Hvis oplysninger overføres uden for EU/EØS, sker det kun efter GDPR’s regler, fx EU’s standardkontrakter.

1. Videregivelse

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt for klubbens drift eller hvor loven kræver det.
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart til direkte markedsføring.

1. Opbevaring og sletning

• Oplysninger opbevares, så længe du er medlem.
• Efter udmeldelse opbevarer vi nødvendige oplysninger i op til 3 år (fx til kommunalt tilskud).
• Oplysninger, der hører under bogføringsloven, gemmes i op til 5 år fra regnskabsårets udløb.
• Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

1. Billeder og video

Vi tager situationsbilleder og video i forbindelse med klubbens aktiviteter til brug på hjemmeside, sociale medier og i lokal presse.

Hvis du ikke ønsker at fremgå, kan du kontakte os, og vi fjerner billeder, hvor du tydeligt kan genkendes.

1. Dine rettigheder

Du har ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• at få rettet urigtige oplysninger
• i særlige tilfælde at få slettet oplysninger
• at gøre indsigelse mod behandlingen
• at få behandlingen begrænset

Kontakt os, hvis du vil bruge dine rettigheder.

Du kan læse mere hos Datatilsynet: www.datatilsynet.dk.

1. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

1. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den nyeste version findes altid på vores hjemmeside.

Kontakt

Har du spørgsmål, så skriv eller ring til:

Jan Engemand
jan@smt-silkeborg.dk – 26 75 49 00